Cuánto Cuesta de Verdad su Hora: Construir una Tarifa Facturable y un Cargo por Visita con Datos Públicos

Respuesta rápida: No existe una encuesta pública de lo que los contratistas cobran por hora o por visita en Estados Unidos; las cifras de las páginas que salen primero no tienen fuente. Lo que sí se publica es el costo. El salario mediano por hora del BLS de mayo de 2025 es $29.33 para técnicos de HVAC, $30.67 para plomeros, $30.38 para electricistas, $29.12 para carpinteros, $26.65 para techadores, $23.75 para pintores, $21.75 para control de plagas, $18.82 para jardinería y $17.07 para limpieza de casas. El informe de costos del empleador del BLS de junio de 2026 pone las prestaciones en 30 por ciento de la compensación total en la industria privada, así que un salario carga cerca de 43 por ciento encima. Divida ese salario cargado entre la fracción de horas pagadas que usted de verdad factura, sume los gastos generales por hora facturable y divida entre uno menos su margen objetivo: en la mediana de HVAC, con carga de 1.43, 65 por ciento de utilización, $30 de gastos generales por hora facturable y 20 por ciento de margen, la aritmética da $118 por hora. Un cargo por visita es el viaje (tiempo de manejo al salario cargado más millas a la tarifa del IRS, 76 centavos desde el 1 de julio de 2026) más el primer bloque de diagnóstico. El precio fuera de horario se deriva de la FLSA: media tarifa sobre la tarifa regular por las horas del técnico arriba de 40, más cualquier guardia que cuente como trabajo bajo 29 CFR 785.17. El resultado de esta guía es su número, no un promedio.

El piso salarial: BLS, mayo de 2025, nueve oficios

El programa Occupational Employment and Wage Statistics de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) publica percentiles de salario por hora para unas 830 ocupaciones. Las cifras nacionales de mayo de 2025 para los oficios de servicio, obtenidas de la API pública del BLS el 26 de octubre de 2026:

Tres cosas sobre esta tabla. Cuenta empleados, no dueños de negocio, así que su propia mano de obra se valora aquí en lo que le costaría reemplazarlo. El promedio queda arriba de la mediana en todos los oficios porque la parte alta de la distribución lo jala; use la mediana para un técnico típico y el percentil 75 o 90 para un líder. Y es nacional; las mismas series existen por estado y área metropolitana, y la cifra de su mercado es la que debe usar.

Fe de erratas: lo que las páginas que salen primero dicen mal

Del salario al costo cargado

La carga. El informe Employer Costs for Employee Compensation del BLS para junio de 2026: "Total employer compensation costs for private industry workers averaged $46.89 per hour worked in June 2026. Wages and salaries averaged $32.82 and accounted for 70.0 percent of employer costs, while benefit costs averaged $14.07 and accounted for the remaining 30.0 percent." (El costo total de compensación promedió $46.89 por hora; salarios $32.82, el 70.0 %; prestaciones $14.07, el 30.0 %.) Prestaciones entre salarios es $14.07 ÷ $32.82 = 42.9 %. Esa cifra incluye los costos obligatorios por ley (la parte patronal de Seguro Social y Medicare, seguro de desempleo, compensación laboral), tiempo pagado, seguros y retiro. Un contratista chico que no paga seguro médico ni retiro queda abajo; uno en una clase alta de compensación laboral (techos) puede quedar arriba. Use sus propios números de nómina si los tiene; la proporción del BLS es el valor público por defecto.

Salario cargado = salario × (1 + 0.429). En la mediana de HVAC: $29.33 × 1.429 = $41.91 por hora pagada.

Utilización. A un técnico se le paga cada hora en el reloj y se le factura por las horas en un trabajo. El tiempo de manejo, de taller, las llamadas de garantía, la capacitación, las cotizaciones y el tiempo muerto se pagan y no se facturan. Si a un técnico se le pagan 2,080 horas y factura 1,350 de ellas, la utilización es 65 %. Costo por hora facturable = salario cargado ÷ utilización = $41.91 ÷ 0.65 = $64.48.

Gastos generales por hora facturable. Todo lo que no es mano de obra del técnico: vehículos, seguros, software, teléfono, oficina, licencias, herramientas, publicidad, el tiempo no facturado del dueño. Gastos generales anuales entre horas facturables anuales. Este número es suyo; $30 por hora facturable se usa abajo solo para seguir el ejemplo.

Margen. Tarifa = (costo por hora facturable + gastos generales por hora facturable) ÷ (1 − margen objetivo). Con 20 % de margen: ($64.48 + $30.00) ÷ 0.80 = $118.10 por hora facturable.

La misma aritmética en todos los oficios, en la mediana de mayo de 2025, carga 1.43, 65 % de utilización, $30 de gastos generales por hora facturable y 20 % de margen, para que los supuestos sean idénticos y solo cambie el salario:

No son tarifas para cobrar. Son lo que implica el salario mediano con un juego de supuestos. Cambie la utilización a 80 % y la cifra de HVAC baja a $103; agregue $20 de gastos generales y sube a $143; suba el margen a 30 % y es $135. La diferencia entre contratistas del mismo oficio es casi por completo esos tres números.

El cargo por visita, construido igual

Un cargo por visita o de diagnóstico recupera el costo de llegar y el primer bloque de tiempo de diagnóstico, proceda o no el trabajo. Sus componentes son públicos:

1. Tiempo de manejo, pagado pero no facturado: (minutos ÷ 60) × salario cargado. Veinte minutos de ida y veinte de vuelta al salario cargado de HVAC son 0.67 × $41.91 = $27.94.
2. Vehículo: millas de ida y vuelta × la tarifa de negocios del IRS. El IRS fijó la tarifa de 2026 en "72.5 cents per mile driven for business use" (IR-2025-128, 29 de diciembre de 2025) y la subió a "76 cents per mile" para gastos desde el 1 de julio de 2026 (Announcement 2026-11). Veinte millas de ida y vuelta a 76 centavos son $15.20.
3. El primer bloque de diagnóstico a la tarifa facturable: 30 minutos a $118 son $59.
4. Los gastos generales de la visita ya están dentro de la tarifa facturable si los repartió sobre horas facturables; no los cuente dos veces.

Ese viaje cuesta $43 antes de cualquier diagnóstico y unos $102 con media hora de él. Un cargo por debajo del costo del viaje es un subsidio; un cargo igual al costo del viaje es punto de equilibrio cuando no hay venta.

Perdonar o acreditar. Acreditar el cargo contra el trabajo cuando el cliente procede significa que el viaje se recupera dentro del precio del trabajo; perdonarlo significa que el precio del trabajo tiene que cargarlo. Las dos son legítimas. La aritmética solo exige que alguien pague el manejo.

Emergencias y fuera de horario. Dos reglas federales fijan el costo. Horas extra: las horas de un técnico arriba de 40 en la semana ganan media tarifa sobre la tarifa regular (29 CFR 778.111 para trabajadores por pieza; la misma prima aplica a trabajadores por hora). Guardia: "An employee who is required to remain on call on the employer's premises or so close thereto that he cannot use the time effectively for his own purposes is working while 'on call'" (un empleado obligado a quedarse en el local o tan cerca que no puede usar el tiempo para sí está trabajando); uno "merely required to leave word at his home or with company officials where he may be reached is not working while on call" (uno que solo debe dejar dicho dónde localizarlo no está trabajando) (29 CFR 785.17). Una llamada de noche que lleva a un técnico más allá de 40 horas cuesta 1.5 veces el salario por esas horas; un técnico obligado a quedarse a quince minutos del taller todo el fin de semana está en el reloj todo el fin de semana. El multiplicador fuera de horario es lo que esos costos sumen sobre las horas facturadas, no una convención.

Ejemplo resuelto, una camioneta

Un dueño de HVAC paga a un técnico en el percentil 75 ($37.05) y factura 1,300 de 2,080 horas pagadas (62.5 %). Los gastos generales, incluido el tiempo no facturado del dueño a un salario de reemplazo, son $78,000 al año, o $60 por hora facturable. Margen objetivo 25 %.

• Salario cargado: $37.05 × 1.429 = $52.94
• Costo por hora facturable: $52.94 ÷ 0.625 = $84.70
• Tarifa: ($84.70 + $60.00) ÷ 0.75 = $192.93 por hora facturable
• Visita, 25 minutos de ida y vuelta cada uno, 24 millas: manejo 0.83 × $52.94 = $44.12; vehículo 24 × $0.76 = $18.24; primera media hora $96.47; cargo al costo $158.83

Un contratista con el mismo técnico que factura 1,800 de esas 2,080 horas en vez de 1,300, porque su zona es más compacta y su agenda más densa, corre la misma aritmética hasta una tarifa cercana a $140. La densidad, no el salario, es la palanca.

Método y límites

Los salarios son las estimaciones nacionales OEWS de mayo de 2025 obtenidas de la API pública del BLS el 26 de octubre de 2026; el sitio del BLS bloquea lectores automatizados, así que las páginas de perfil se enlazan para verificación humana. La proporción de prestaciones es el promedio de la industria privada del informe ECEC de junio de 2026; las proporciones por industria y región difieren y no se consultaron. Utilización, gastos generales y margen son supuestos declarados en el texto, no mediciones, y cada tarifa mostrada es el resultado de esos supuestos en el salario mediano. No se encontró ninguna encuesta de tarifas o cargos de contratistas que declare su muestra y método; ninguna se cita. Esta guía se actualizará cuando el BLS publique las estimaciones de mayo de 2026.

Última verificación: 2026-10-26. No es asesoría de precios, legal ni fiscal.