Como Facturar como Contratista en EE. UU.: Deja de Perseguir Tus Pagos y Protege tu Negocio
Equipo Krib · 2026-03-21
Guía completa de facturación para contratistas — que incluir en tu invoice, como enviarlo, como manejar pagos atrasados y las herramientas gratis que automatizan el proceso. Incluye plazos de mechanics lien por estado.
¿Cuanto debo pedir de deposito antes de empezar un trabajo?
El estándar en la industria es pedir entre el 25% y el 50% del costo total del proyecto por adelantado. Esto asegura el compromiso del cliente y cubre tus gastos de materiales para que no termines financiando la obra tu mismo.
¿Cuales son los payment terms normales para contratistas?
Para trabajos pequeños de mantenimiento, "Due upon receipt" (pagadero al recibir) es lo normal. Para obras más grandes o clientes comerciales, los pagos por etapas o Net-15 y Net-30 son los términos más comunes.
¿Puedo cobrar un late fee si el cliente se tarda en pagar?
Si. Un cargo por retraso del 1.5% al 2% mensual es el estándar y es legal en casi todos los estados. Pero debes tener esta regla escrita en el contrato o estimate inicial y en la factura para que sea legalmente valida.
¿Es necesario separar los parts y el labor en el invoice?
Si. Desglosar los materiales y la mano de obra reduce las quejas del cliente porque ven por que estan pagando. Ademas, te facilita los taxes, ya que los materiales y la mano de obra a menudo pagan impuestos diferentes según tu estado.
¿Cual es la mejor app de facturación gratis para contratistas?
Existen varias opciones gratuitas. Krib (mykrib.app) ofrece facturación, programación, portal de clientes y cobros con tarjeta — todo gratis y completamente en español. Wave es otra opcion gratis solo para facturación, pero no incluye funciones de campo como programación de trabajos y despacho de técnicos.
¿Que es un mechanics lien y cuando debo usarlo?
Un mechanics lien (gravamen) es un reclamo legal sobre una propiedad cuando no te han pagado por el trabajo realizado. Los plazos para registrarlo varian por estado — desde 60 dias hasta 8 meses después de tu último día de trabajo. Inicia el proceso cuando un cliente lleva más de 60 dias de atraso y no responde a tus cartas formales. Consulta con un abogado de construcción en tu estado para los requisitos especificos.
Fuentes
- Rabbet/Procore 2024 Construction Payments Report — 82% retrasos en pagos, 95% GCs financian costos
- Intuit QuickBooks 2025 Small Business Late Payments Report — $17,500 promedio en invoices pendientes
- PYMNTS Intelligence 2024 — 64% pagos retrasados, promedio 43 dias
- Gateway Commercial Finance — $39,406 costo anual de pagos atrasados
- Gartner Invoice Processing Benchmarks — $12-$30 manual vs $1-$4 automatizado por factura
- Levelset — Plazos de Mechanics Lien por Estado — Plazos y requisitos de aviso